Trust Taiwanの情報保護方針(ESG調査用)

情報保護方針(Privacy & Data Protection Policy)

Trust Taiwanは、依頼者・対象者・調査関係者の情報を厳格に管理し、国際的なプライバシー基準と台湾の個人資料保護法に基づき適切に取扱います。 本ポリシーは、当社のESG調査活動における情報保護の基本方針を定めたものです。

基本方針

  • 法令遵守: 台湾個人資料保護法、GDPR、その他関係法規を遵守します。
  • 目的限定: 調査契約に明示された目的以外では利用しません。
  • 安全管理: 技術的・組織的安全対策を講じ、不正アクセス・漏洩・改ざんを防止します。
  • 機密保持: 調査過程で得られた一次情報を第三者に無断提供しません。
  • 保存期間: 合理的な保存期間経過後は安全に廃棄します。

本方針は 進め方 および 関連法規 と連動し、常に最新の規制を反映するよう運用されます。

実務運用体制

1. 管理責任者

Trust Taiwanは、情報保護責任者(DPO)を任命し、定期的な監査・改善を実施します。

2. 取扱体制

調査チーム・提携弁護士・技術サポートがアクセス権限を最小限に制御。 証憑ファイルや内部資料は、暗号化サーバー上で管理されます。

3. 委託・第三者提供

委託先には秘密保持契約を義務付け、情報保護水準を確認します。 法的要請を除き、第三者への無断提供は行いません。

4. インシデント対応

万一、情報漏洩や不正アクセスが発生した場合は速やかに報告・調査し、再発防止策を講じます。

企業リスク全般の調査枠組みについては外部サイト RISK-TW(外部) も併せてご参照ください。

情報保護方針に関するご相談

Trust Taiwanは、調査・監査における情報保護を最重要視しています。 本ポリシーの運用やデータ取扱いに関するご質問は、下記からお気軽にお問い合わせください。

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